7 Möglichkeiten, Arbeitszeit in Büros zu organisieren, um nicht verschwendet zu werden

An einem Tag zu viel zu tun, so dass Sie (wieder) Überstunden machen müssen? Versuchen Sie, Ihre Arbeit für einen Moment zu beenden und darüber nachzudenken, was sie verursacht hat. In den meisten Fällen wurzelt Überstunden bis Mitternacht in einer ineffektiven Arbeitszeitverwaltung. Kommen Sie, verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie die Arbeitszeit im Büro verwalten, um produktiver und fokussierter zu sein, aber dennoch entspannt.

Verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung der Arbeitszeit im Büro

1. Erstellen Sie eine Liste mit Arbeitsplänen

Sie sind die Art von Person, die gerne arbeitet ungerade Jobs oder von einer Aufgabe zur anderen springen? Der Fokus eines verzweigten Gehirns wird Ihre Arbeitsweise verlangsamen.

Bereiten Sie also eine Liste mit Plänen für alles vor, was Sie an diesem Tag in der Nacht vor oder nach der Ankunft im Büro tun müssen. Wenn Sie vor Beginn der Arbeit einen Plan und eine Vorbereitung haben, können Sie konzentriert und produktiv bleiben, sodass Ihre Arbeitszeit im Büro auch effektiv ist.

Die Technologie hat es Ihnen jetzt leichter gemacht, alles zu tun. Sie können die Anwendung verwenden Erinnerung auf dem Handy, um Sie daran zu erinnern, was Sie in naher Zukunft tun müssen. Bei Bedarf können Sie auch einen langfristigen Plan für mehrere Monate oder sogar ein Jahr vereinbaren. Nachdem Sie einen Plan erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur darauf klicken und ihn speichern.

2. Erstellen Sie eine Prioritätsskala

Nachdem Sie einen Arbeitsplan erstellt haben, können Sie Prioritäten setzen. Sortieren Sie Ihre Arbeit mit wichtigen Aufgaben und muss so schnell wie möglich erledigt werden. Auf diese Weise wird Ihre Arbeit strukturierter und effektiver.

Durch das Festlegen von Prioritäten wird außerdem die Möglichkeit der Verzögerung der Arbeit minimiert, da Sie wissen, dass Sie eine Aufgabe ausführen müssen, bevor Sie mit der nächsten fortfahren können.

Ignorieren Sie alle Ablenkungen, bis die Arbeit, die sich derzeit in Ihrer Priorität befindet, vollständig abgeschlossen ist.

3. Bestimmen Sie die Arbeitszeitgrenze für jedes "Projekt".

Geben Sie für jede Aufgabe, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, ein Zeitlimit an. Zum Beispiel 2 Stunden zum Erstellen eines Budgetplans oder 1 Stunde zum Schreiben eines Artikels. Versuchen Sie, die Aufgabe in diesem Zeitraum zu erledigen. Dazu gehört auch die Möglichkeit, die Ergebnisse Ihrer Arbeit auszuwerten.

Die Festlegung von Fristen für jede Aufgabe hilft Ihnen, mehr Verantwortung für die Arbeit zu übernehmen. Für die Ergebnisse Ihrer Arbeit wird sichergestellt, dass die Qualität gemäß den von Ihrer Führung festgelegten Standards liegt.

Denken Sie daran, dass das Ignorieren von Fristen nur dazu führt, dass Ihre Arbeit häufiger wird, was wiederum dazu führt, dass Ihre Arbeitszeit nicht optimal ist.

4. Seien Sie nicht Multitasking

Bist du der Typ von Person, der Multitasking mag? Obwohl es scheint, dass es viele Dinge gleichzeitig tut, kann es schneller enden, aber was tatsächlich passiert, ist genau das Gegenteil, wissen Sie!

Multitasking ist nicht effektiv und effizient. Wenn Sie viele Dinge gleichzeitig ausführen, wird nur der Fokus aufgeteilt. Daher ist Ihre Arbeit möglicherweise nicht optimal, auch wenn Sie sie rechtzeitig abschließen können.

Grundsätzlich funktioniert das Gehirn besser, wenn Sie sich wirklich auf eine Sache konzentrieren können. Konzentrieren Sie also Ihre Energie und Ihren Geist auf eine Hauptaufgabe, damit die Ergebnisse optimaler werden.

5. Geben Sie anderen wichtige Arbeit

Für diejenigen unter Ihnen, die Perfektionisten sind, kann das Ausüben von Verantwortung für Arbeit, die selbst anderen nicht wichtig ist, Stress und Angst auslösen. Tatsache ist, egal wie gut Sie Dinge tun, Sie können nicht alles tun.

Oft zwingen sich viele Menschen dazu, mehr Jobs anzunehmen, weil wir davon ausgehen, dass sie alles lösen können. Dies macht Ihre Zeit, Ihren Geist und Ihre Energie zur Arbeit. In der Tat hat Ihre Arbeit auch keine oberste Priorität.

Die Lösung, denken Sie daran, Ihre zusätzliche Arbeit an andere Personen zu delegieren, die auf ihrem Gebiet kompetent sind. Registrieren Sie sich auf diese Weise To-Do-Liste was Sie gemacht haben, läuft immer noch reibungslos.

6. Nutzen Sie Ihre Ruhezeit

Vergessen Sie nicht, die Pausenzeit für ein paar Minuten zu nutzen. Wenn Sie sich für den nächsten Job zwingen, erzielen Sie tatsächlich maximale Ergebnisse. Denken Sie daran, dass Ihr Verstand und Ihre Energie eine Erfrischung benötigen, bevor Sie mit dem nächsten Job wieder kämpfen können.

Es gibt viele Dinge, die Sie tun können. Angefangen vom Dehnen steifer Körpermuskeln über das Spazieren im Park bis hin zum Nickerchen.

7. Belohnen Sie sich

Wenn Sie etwas erreichen, feiern Sie es! Wie man feiert, es liegt an dir. Stellen Sie jedoch sicher, dass es gesund und nicht übertrieben ist und Sie es wirklich genießen. Zum Beispiel durch Anschauen eines Films oder einer Erholung im Park. Feiern Sie nicht mit Betrunkenheit, denn ein Kater am nächsten Morgen kann Ihre Arbeitsproduktivität beeinträchtigen.

Arbeitszeitmanagement-Fähigkeiten können es Ihnen im Büro erleichtern. Jeder hat möglicherweise eine Möglichkeit, eine andere Zeit einzustellen und dann die effektivste und bequemste für Sie zu finden, um sich persönlich zu bewerben.

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